offene Stelle – Personalsachbearbeitung

• Durchführung aller administrativen Personalprozesse von der Einstellung bis zum Austritt (Vertragserstellung, Zeugnisse, Schriftverkehr etc.)
• Die Anlage und Pflege der Personalstämme in unserer HR Software "Personio"
• Vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Beratung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte zu allen Anfragen bzgl. unserer HR-Software (Personio) und Anliegen aus dem Tagesgeschäft
• Erstellung von Reportings
• Kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Weiterentwicklung der Servicequalität sowie für die Optimierung der Personalprozesse
• Sonderaufgaben und Projekten in operativen Personalangelegenheiten
• Recherchetätigkeiten und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen

• Schnelle Auffassungsgabe, Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Sorgfältiges, strukturiertes und exaktes Arbeiten
• Konstruktive Lösungsansätze auf anspruchsvollen Anfragen
• Kommunikative Kompetenz mit Durchsetzungsvermögen

Kommunikation

• Freude am Umgang mit Menschen
• positive Grundhaltung
• Diskretes und empathisches Auftreten nach innen und aussen

Skills

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium idealerweise mit einer Qualifikation im HR-Bereich
• Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit einer HR-Software (ggf. Personio)

• Entwicklung 
  • attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in der Organisation  
  • Mitarbeit in diversen Projekten im Rahmen der Unternehmensentwicklung  
  • Gestaltungsmöglichkeit anhand Ihrer individuellen Stärken 
  • auf Sie zugeschnittene Einarbeitung anhand eines professionellen Onboardingprozesses
• Rahmenbedingungen 
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer marktgerechten Vergütung  
  • Büros in einer repräsentativen Lage direkt im Zentrum Berlins  
  • moderne Büro- / Technikausstattung
• Benefits 
  • kostenfreie Getränke und ausgewogene Snacks 
  • Wöchentliche Laufrunde mit dem Team
  • diverse Mitarbeiterbenefits, wie ein Mobilitätszuschuss 
  • Individuelle Prämien & Attraktive Teamevents
  • 24.12. und 31.12. frei
  • Möglichkeit von Homeoffice (2 Tage)